Karyawan merupakan salah satu aset yang paling berharga bagi perusahaan. Perusahaan tidak mungkin dapat mencapai tujuan dan kesuksesannya tanpa adanya karyawan. Maka agar perusahaan dapat mencapai tujuannya dengan mudah, Manajemen perlu mengelola sumber daya manusia (SDM) yang ada sebaik mungkin. Salah satu tantangan dalam pengelolaan SDM adalah memastikan pencatatan Absensi menggunakan sistem atau mesin absensi yang paling efektif. Demi menjaga kedisiplinan para karyawan, sebagian besar perusahaan pasti memasang mesin absensi yang modern.
Pada zaman dulu, mungkin Anda sering menemui mesin Absen manual atau yang biasa disebut mesin absen ceklok. Namun sekarang mesin absensi tersebut sudah mulai ditinggalkan karena fungsinya yang kurang canggih. Simak penjelasan di bawah ini tentang macam-macam sistem Absensi karyawan yang paling banyak diminati oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Diantaranya :
Sistem Absensi Menggunakan PIN/Password.
Sistem Absensi ini menggunakan PIN atau password yang diberikan Oleh Perusahaan kepada masing-masing karyawan. Sebelum dioperasikan, semua karyawan harus terlebih dahulu didaftarkan ke dalam sistem. Setiap karyawan harus memasukkan PIN / Password tersebut pada alat absensi yang telah dipasang perusahaan. Proses absensi tersebut harus dilakukan oleh semua karyawan pada saat datang kerja maupun pulang kerja sebagai bukti hadir. Ternyata mesin Absensi ini sudah dipakai sejak tahun 1970 yang memiliki beberapa tombol angka dan huruf. Mesin Absensi menggunakan PIN atau password ini merupakan cikal bakal dari mesin absen yang ada pada saat ini.
Sistem Absensi Menggunakan Kartu Tapping / Magnetic card.
Macam-macam Sistem Absensi Karyawan Yang Paling Diminati Perusahaan di Indonesia Sekitar tahun 1980 muncul inovasi baru dari Mesin Absensi karyawan, yaitu mesin Tapping / Magnetic card. Mesin ini seperti perpaduan antara mesin Absen manual dan digital. Namun di Mesin Jenis ini terdapat Reader (Alat Baca) yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan. Cara kerjanya mirip dengan mesin absen digital, yaitu untuk mendata kehadiran karyawan, seorang karyawan harus memiliki access card sebagai medianya. Mesin absen jenis ini lebih canggih dan modern dibandingkan dengan mesin absen manual karena telah menggunakan teknologi untuk mendata kehadiran karyawan. Identitas karyawan yang telah didata pada sistem mesin absen ini juga dapat langsung di deteksi hanya dengan Menggesek / Tapping kartu pada slot mesin. Selain itu, Mesin Absensi jenis ini sangat handal di suhu yang extrim (Panas/Hujan) & sudah terbukti kualitas nya.
Sistem Absensi Menggunakan Sidik Jari.
Macam-macam Sistem Absensi Karyawan Yang Paling Diminati Perusahaan di Indonesia adalah Mesin Absensi sidik jari atau fingerprint sudah ada sejak tahun 1997. Mesin absensi ini menggunakan bagian sidik jari untuk autentifikasi pengguna atau karyawan. Sang penemu mesin absen sidik jari ini telah menyadari bahwa semua sidik jari orang yang ada di dunia berbeda satu sama lainnya, bahkan orang yang kembar identik sekalipun. Hanya dengan merekam sidik jari karyawan, karyawan dapat melakukan absensi dengan menempelkan jari yang telah direkam pada mesin absensi fingerprint saat tiba di kantor maupun saat pulang. Penyimpanan data pada sistem absensi ini cukup besar, bisa mencapai puluhan ribu karyawan. Pencatatan data kehadiran karyawan pun lebih akurat dan pemakaian sistem absensi ini sangat praktis.
Itulah beberapa macam sistem absensi karyawan yang paling banyak diminati & digunakan perusahaan-perusahaan di Indonesia. Pemilihan sistem absensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan merupakan salah satu langkah pertama. Kesalahan dalam memilih sistem absensi karyawan dapat merugikan keuangan perusahaan. TKS Series hadir sebagai solusi terbaik untuk manajemen perusahaan Anda. TKS Series produksi anak bangsa Indonesia, Produk dalam Negeri yang sangat handal & sudah terbukti Kualitasnya. Mesin Absensi TKS Series dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik yang bisa di custom sesuai kebutuhan Perusahaan.
Informasi Produk ada disini hanya di www.blanjamesin.com Powered By PT. Sarana Sistem Mikro.
